Overslaan naar content

Management assistent P2 (32-40 uur)

  • Op locatie
    • Utrecht, Utrecht, Nederland
  • € 2.800 - € 3.300 per maand
  • Backoffice

Functieomschrijving

Ons teamuitje Poldersporten (juli 2024) 

Ja! Er komt een plekje vrij in ons marktvensterassistenten team. Wat is dat, hoor ik je denken? 
Als marktvensterassistent ondersteun je onze project- en procesmanagers bij diverse taken. Van het redigeren van offertes tot het voorbereiden en uitwerken van werksessies, het plannen van (interview) afspraken tot het indienen van tenders. Je zet ons online leeraanbod klaar voor deelnemers van allerlei klanten en zorgt ervoor dat alle materialen voor live trainingen klaar liggen, zodat trainers optimaal ontzorgd aan de slag kunnen.

Je gaat mee op uitjes, maar net zo vaak organiseer je mee. Met andere woorden: we zoeken een proactieve duizendpoot die zin heeft om de handen uit de mouwen te steken, die netjes kan werken maar niet bang is voor tempo. En bovenal: iemand die zin heeft om bij een van de leukste bedrijven van Nederland te komen werken vanuit zijn of haar eigen talent.
De projecten vliegen je om de oren. En niet zomaar projecten, maar opdrachten met grote maatschappelijke impact. Jij helpt deze opdrachten binnen te halen en bent een waardevolle ondersteunende kracht tijdens de uitvoering van de projecten. Zo help je ons P2 nóg sterker op de kaart te zetten. 


Jouw invloed op een betere toekomst 

Onze project- en procesmanagers zetten zich iedere dag in om een duurzamere wereld te creëren.  Ze realiseren effectieve samenwerkingen waardoor projecten efficiënt verlopen. En jij speelt daarin een belangrijke rol:

  • Je zorgt dat offertes, aanbestedingen, presentaties en rapportages op de juiste manier naar de klant gaan.
  • Je helpt workshops, bijeenkomsten en evenementen te organiseren.
  • Je zorgt voor verbinding en weet precies wat er speelt, waardoor je ook begrijpt hoe je het beste kunt helpen.

Is afwisseling voor jou een belangrijke geluksfactor in je werk? Dan is dit je plek! Je ondersteunt namelijk meerdere collega’s/teams, samen met nog 4 andere assistenten.


Jouw team bij P2

Samen met Eline, Sanne, Sybren, Myrthe en Max ondersteun je verschillende marktteams: team Food, team Land & Water, team Gelukkige Stad en/of team Ruimte & Mobiliteit. In deze teams werken de project- en procesmanagers die je bij de projecten ondersteunt. 

Ons aanbod aan jou

Bij P2 gaan plezier en hard werken hand in hand. De gezamenlijke lunches aan de keukentafel en vrijdagmiddagborrel zorgen voor een sterke verbinding onderling. We zijn betrokken, hebben respect voor elkaar en stimuleren elkaar om te groeien en bloeien. Je krijgt bijvoorbeeld ook volop kansen voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling. Verder:

  • Kun je rekenen op een salaris tussen de € 2.800 en € 3.200 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband en uiteraard ervaringsjaren).
  • Vergoeden we je reiskosten, of dat nu via OV of eigen vervoer is.
  • Deel je mee in de jaarlijkse collectieve winstbonus; maar liefst 1 maandsalaris!
  • Is je pensioen goed geregeld, waarvan P2 ook nog eens 80% van je premie betaalt.
  • Heb je de optie om na 1 jaar (met een vast contract) mede-eigenaar te worden van P2
  • Kun je gratis sporten op onze Basecamp (en vrijdagen met een personal trainer). 
  • Werken met de allerleukste collega's! 

Je kunt werken waar je wilt met een laptop, mobiel en thuiswerkregeling en je bent zo’n 3 dagen per week op kantoor in Utrecht. Vrijdag is onze kantoordag (dan zijn alle collega's in Utrecht), dus die dag werk je sowieso. 

P2 is de toekomst

Bij P2 voelen we de urgentie om te veranderen voor een duurzamere wereld. Daarom zijn we gecertificeerd als B-Corp! Wij geloven dat echte verandering gebeurt in projecten, meer dan in plannen op papier of langetermijnvisies. Daar zetten we ons, o.a. als project- en procesmanagers, met hart en ziel voor in.


Zin om impact te maken?

We staan te springen om een nieuwe collega te verwelkomen! Wacht dus niet te lang en reageer snel op onze vacature! 

Heb je eerst nog vragen bel dan met Nanette van Engelen via 030 6540060 of nanette.vanengelen@p2.nl. Zij kan je alles vertellen over de functie en over P2.  En wil je weten hoe een dag uit het leven van Sanne, Sybren, Myrthe, Eline of Max eruit ziet? Kijk dan hier .


Vereisten

Jouw talent

Jij bent een echte aanpakker maar je laat je niet gek maken door een deadline of twee. Als echte teamspeler help je graag waar je kan. Je maakt het plaatje compleet met:

    • Hbo-werk- en denkniveau met een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
    • Uitgebreide kennis en kunde rondom de MS Office tools (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel).
    • Goede beheersing van de Nederlandse taal (en Engels is een pré). 
    • Je organiserend vermogen, waardoor je overzicht hebt en prioriteiten stelt.
    • Een flinke dosis flexibiliteit, waarmee je je aanpast aan de dynamiek in het werk.

of